Elektronisk signatur - Signeringsportalen
Underskriv dine dokumenter på få minutter med Signeringsportalen.
Få en brugervenlig løsning til avancerede elektroniske signaturer med Signeringsportalen.
Muligheden for at kunne underskrive dokumenter digitalt er en hurtig og miljøvenlig måde at frigøre tid på i hverdagen.
Derudover garanterer Signeringsportalen, at underskrifterne er juridisk gyldige, og at oplysningerne kan valideres og arkiveres i lang tid fremover
Alt sammen helt fri for blæk.
Underskriv dine dokumenter digitalt
Du kan oprette og sende dokumenter til underskrift via Signeringsportalen eller dit eget fagsystem til personer inde og uden for din organisation.
Send dokumentet til en eller flere
Du kan tilføje flere personer, som skal underskrive dokumentet og hvilken rækkefølge dokumentet skal sendes i.
Integration til Acadre
Signeringsportalen er en webapplikation, der bruger åbne og veldefinerede API’er, som gør det muligt at integrere i Acadre eller andre ESDH-systmer og fagsystemer.
Processen for en elektronisk signatur på avanceret niveau
Fleksibel
En kvalitetssikret proces, hvor selv klassificerede dokumenter og aftaler kan underskrives hvor som helst, når som helst og af enhver medarbejder. Alt, hvad der kræves, er validering via MitID.
Informationssikker
Ejerskabet af alle oplysninger om dokumenter og underskrifter tilhører kunden, ikke leverandøren.
Holdbar opbevaring
Et dokumentformat, der fungerer på lang sigt og opfylder kravene til langvarig lagring i e-arkiver.
Signeringsportalen kan integreres i Acadre
Signeringsportalen er en webapplikation, der kan installeres på intranettet eller på nettet afhængig af behovet for adgang. Signeringsportalen bruger også åbne og veldefinerede API’er, der gør det muligt at bruge med andre systemer end Acadre.
Kort sagt kan Signeringsportalen fungere for alle og enhver, der ønsker en nem, enkel og digital signeringsløsning.
Men det vigtigste er jo, at det virker for dig, som benytter Acadre.
Drop papiret - vælg elektronisk signatur
Når Signeringsportalen overtager den lange, manuelle proces ved at underskrive et dokument til i stedet at underskrive dine dokumenter elektronisk, så kan du nok godt regne ud, at du sparer en masse papirer og selvfølgelig også tid.
Det tager blot få minutter at underskrive et dokument elektronisk frem for at det kan tage flere uger af underskrive et fysisk dokument.
Derfor giver det da kun mening, at benytte sig af elektronisk signatur når du både bliver mere miljøbevidst, men samtidig også får mere tid.
Det er da en "win-win".
Er en digital signatur lige så gyldig og bindende som en håndskrevet underskrift?
JA. Med Portalen bliver dokumentet underskrevet med NemID/MitID og er derfor en sikker måde at identificerer underskriveren. Vores Avancerede elektroniske Signatur er i overensstemmelse med de EU-krav der stilles for digitale signaturer (eIDAS forordningen art. 26.). Når det underskrevne dokument er åbent, klikkes der blot på underskriften inde i dokumentet og underskriften vil blive valideret. Dette er en forsikring på at underskriften er gyldig, og at dokumentet ikke er blevet ændret siden underskrifterne, blev sat.
Hvor lang tid er underskriften gyldig?
For altid, hvis dokumentet ikke ændres. Du kan se navnet på alle der har underskrevet dokumentet, samt tidspunkt for underskriften. Portalen underskriver hele dokumentet, så hele dokumentet er indeholdt i NemId/MitID underskriften, som kan valideres til evig tid.
Hvordan underskriver man?
Dokumentet kan sendes fra fagsystemet eller direkte fra portalen til den/de personer der skal underskrive. Underskriverne får besked i deres digitale postkasse eller på e-mail, hvorefter de kan gå ind i portalen, og underskrive dokumentet sikkert med deres NemID/MitID.
Er en digital signatur den samme som en elektronisk signatur (eller e-signatur)?
Nej! Elektronisk signatur (eller e-signatur) fungerer som et symbol eller en proces, som er modtaget eller lagret på elektronisk måde. I modsætning hertil kræver en digital signatur et CA-udstedt digitalt certifikat og giver sikkerhed for både underskriverens identitet og for integriteten af det underskrevne dokument.
Hvordan kan jeg se oplysninger om en digital signatur i Adobe Acrobat?
Hvis en PDF, der er åbnet i Acrobat eller Acrobat Reader, indeholder gyldige digitale signaturer, vil du se en blå meddelelseslinje øverst i dokumentet med teksten “Underskrevet og alle signaturer er gyldige”. For at se oplysninger om en signatur, herunder dens kæde af tillid:
• Klik på knappen Signaturpanel øverst til højre i meddelelseslinjen.
• Udvide Underskrift Detaljer... ved at klikke på markøren til venstre.
• Klik Certifikatoplysninger... at åbne Certifikatfremviser.
Vil du vide mere om Signeringsportalen?
Udfyld formularen til højre for at booke en demo eller du kan kontakte os på nednestående link.
Book din demo her
Udfyld nedenstående formular med dine oplysninger, så kontakter vi dig hurtigst muligt.