FAS
Transparent och synergiskapande plattform för att digitalisera alla aspekter av arbetet med stipendier och bidrag.
Frigör tid för att göra skillnad
Stipendier och bidrag från stiftelser och fonder bidrar till samhällsutvecklingen inom en rad områden – vetenskap, kultur, socialt arbete, natur, miljö och allt däremellan.
Gemensamt dessa är att de vill göra skillnad – för världen, samhället och individen.
Att administrera den stora mängd ansökningar som varje år landar hos landets fonder och stiftelser kräver effektivitet, säkerhet och transparens.
För att frigöra bidragsgivarens fulla potential och framtidssäkra arbetet erbjuder Formpipe en komplett digital plattform för administration av ansöknings- och bidragsarbetet. Från ansökan till beviljat bidrag. Från fond till individ.
Framtiden är digital och det är också arbetet med stipendier. Att arbeta med processen digitalt säkrar transparens, effektivitet, datasäkerhet och samarbete mellan den sökande och medarbetarna hos stiftelsen/fonden.
Synergi
Vi erbjuder en synergiskapande plattform för att hantera hela processen – från ansökan till beviljat bidrag.
Transparens
Vi säkrar transparens och komplett ekonomistyrning.
Säkerhet
Vi garanterar hög datasäkerhet – ni kan lita på att ert arbete följer GDPR.
Varför digitalisera?
Stiftelser och fonder får allt fler ansökningar varje år. Vissa ansökningar leder till att bidrag beviljas, andra inte. Oavsett resultat, ska dock alla ansökningar hanteras, arkiveras och därefter raderas. Här döljer det sig alltså en ökande mängd personuppgifter som måste hanteras enligt konstens alla regler. Åtminstone efter alla gällande regler, lagkrav och fondens egna praxis.
Med ökande krav på hantering, arkivering och lagring av data från sökande är digitalisering en viktig hjälp. En hjälp för att hantera stora datamängder och säkra effektiv efterlevnad av bland annat GDPR. Samtidigt ställer själva arbetet med att bevilja bidrag stora krav på transparens och komplett ekonomistyrning av fondens arbete.
Effektiva och flexibla digitala processer
Syftet med att bevilja medel är i slutändan att göra en effektiv och målinriktad skillnad för mottagarna av dessa medel.
Samtidigt måste vi tänka på att göra det så enkelt som möjligt för alla i processen – både sökande, projektmedarbetare och beslutsfattare. Som tur är, är det samma saker som förenklar för dem alla. Nämligen effektiva och flexibla digitala processer. Och det är precis det som ni får med FAS.
Med FAS får ni 20 års erfarenhet av att stödja organisationer i deras arbete med att hantera stora datamängder och betala ut medel till sökande. Vi ser till att det går enkelt och effektivt att bevilja fondmedel – och vi skapar transparens för hela processen.
Synergi och transparens för alla
FAS består i grunden av tre portaler: en för sökande, en för projektmedarbetare och en för administratörer. Varje portal är skräddarsydd för målgruppen vad gäller funktionalitet, utseende och användarvänlighet. För sökande är nyckelorden enkelhet och översikt. För projektmedarbetare och administratörer kompletteras dessa nyckelord med effektivitet och flexibilitet. Centralt för alla målgrupper är önskan om samarbete och transparens.
Vi vet att det måste vara enkelt och effektivt för den sökande att ansöka om medel. Detta sker via den intuitiva ansökningsportalen, som nås direkt från fondens hemsida och som guidar den sökande genom processen på ett pedagogiskt sätt. En komplett och validerad ansökan är grunden för ert vidare arbete. Under ansökningsprocessens förlopp kan den sökande vid behov kommunicera med medarbetarna på ett enkelt och säkert sätt.
Det måste naturligtvis också vara enkelt och effektivt för er efter att ni har tagit emot ansökan. Vi ser till att systemet fokuserar på projektmedarbetarnas respektive uppgifter och ansvarsområden.
Det måste också vara enkelt och effektivt för beslutsfattarna, som ibland bara använder systemen sporadiskt. De får en målinriktad, intuitiv styrelsemodul som gör det enkelt för dem att fullgöra sin roll i processen. FAS ger stöd för era enskilda behov av bland annat löpande ekonomisk uppföljning, effektmätningar och ledningsrapportering. GDPR stöds i hela processen.
FAS innehåller många av de vanliga integationerna som används i samhället, som exempelvis olika identifieringsmetoder. Därtill kommer väl integrerad ram- och ekonomistyrning.
