Tillsammans med Formpipe startade den svenska kommunen Örebro ett projekt där utvecklingen av vår lösning Signeringsportalen i första hand skulle fokusera på det interna behovet, som de hade med att lösa justeringar av protokoll för politiker. Kort tid därefter kunde de första kommunfullmäktigesprotokollen signeras digitalt.

- Det var en milstolpe för kommunen. Att smidigt kunna skicka protokollen direkt från W3D3 för justering i Signeringsportalen. Dessutom veta att de uppfyller alla krav för arkivering, säger Lars Nilsson, certifierad förvaltningsledare på Örebro kommun.

Tidigare har Örebro kommun använt sig av en fysisk analog signering som redan innan pandemin varit tidödande med långa ledtider.

Signeringsportalen by Formpipe har varit lösningen som gjort det möjligt att sitta hemma och granska, sköta signering av dokument, protokoll och avtal helt digitalt.

- Idag har vi breddinfört Signeringsportalen i vår verksamhet där samtliga nämnder skriver under sina protokoll digitalt. Sekretessbelagda dokument såsom ordförandebeslut kopplat till socialjouren, kan vi också nu signera på ett säkert sätt. Något som länge varit efterlängtat och inneburit att vi kunnat agera snabbare, säger Lars.

Personliga certifikat

Det är krav och lagar som måste följas då ett dokument ska skrivas under elektroniskt. För en avancerad signatur krävs personliga certifikat för signatärerna. Formpipe och Telia-bolaget Cygate har tillsammans utvecklat en automatisk certifikathantering som levererar ett nytt certifikat för varje underskrift. Meta-datan paketeras sedan in i dokumentet.

• Detta är en stor framgång, då utvecklingen gör att vi får underskrifter som är hållbara ur ett arkiveringsperspektiv. Vi ligger i framkant och driver utvecklingen av en avancerad signatur i Sverige tillsammans med Formpipe, säger Lars.

(Observera att de intervjuade personerna i denna kundcase möjligtvis inte längre arbetar hos företaget. Vi strävar efter att presentera korrekta uppgifter, men kan inte garantera att alla detaljer är aktuella.)