Dokumenthantering – det här kan vi
Det krävs en hel del för att vissa människor ska bli entusiastiska över dokumenthantering, men det här får verkligen oss att tända till. Lasernet är en heltäckande hanteringslösning för in- och utgående dokument som lämpar sig för organisationer av alla storlekar. Under de senaste 30 åren har vi revolutionerat processerna för mer än 2 500 företag över hela världen, inom alla sektorer och som använder sig av vilket affärssystem som helst. Fortsätt läsa för att ta reda på mer - vi har mer att berätta.
Förlorar din backofficefunktion pengar?
När olika verksamhetssystem inte kan kommunicera effektivt med varandra eller om de system du har är så föråldrade att de inte tjänar sitt syfte, förlorar du pengar - och det snabbt. Du förlorar pengar inte bara genom att underhålla den nuvarande programvaran, utan också genom ineffektiva processer och genom att inte utnyttja den senaste tekniken i tillräcklig omfattning.
Du samlar hela tiden in och lagrar data, men har du full kontroll över dem? Många organisationer som vi har arbetat med har data inlåsta i system som inte kan tillhandahålla det som krävs. Då behövs det oräkneliga timmar med manuellt arbete för att lösa problemet, något som bara kostar pengar och skapar frustration
För att hålla sig kvar på banan måste organisationerna inse vilka enorma kostnadsbesparingar som kan åstadkommas genom att effektivisera utskrifts- och leveransrutinerna för pappersfakturering, e-fakturering, streckkoder, etiketter och produktkatalogisering.
Vi sätter människan i första rummet
Det finns en stor och vid värld där ute och organisationerna slåss om affärerna i en alltmer globaliserad konkurrens. Människan har en naturlig instinkt att kommunicera men ERP-lösningarnas standardfunktioner kan dessvärre fungera som en broms.
Ditt varumärke är viktigt för dig. Varje dokument som riktar sig till kunden bör representera din organisation och ska omedelbart kunna kännas igen. Alltifrån företagets logotyper och till dina varumärkesfärger ska folk veta att det är just dig de kommunicerar med. De som har försökt att varumärkesanpassa dokument direkt från en ERP-lösning, inser snart att endast en universitetsexamen i kombination med många års erfarenhet och specifik kunskap ger dig möjlighet till detta.
För de som har hyrt in dyra programmerare med specialistkompetens för att skapa sådana dokument, vet vi att utskrift och distribution av dessa kommer att medföra ytterligare frustration. Dessutom måste programmeraren anlitas igen i samband med uppgradering.
- Framtagningen av affärskritiska dokument kan kräva hundratals timmar kostsam programmering som kräver både tid och pengar
- Bristande affärsinsikt leder till att man fattar oinformerade beslut
- Det är inte så lätt att skriva ut dokument, streckkoder eller etiketter med ERP-systemens inbyggda funktioner
- Det krävs programmering för att varumärkesanpassa dokument
- När servrar uppgraderas kan all anpassa programmering gå förlorad.
Vi lever i en alltmer uppkopplad värld och nya kommunikationskanaler utvecklas ständigt vilket gör att vi kan kommunicera bättre och snabbare. Vissa branscher förlitar sig på papper, andra på särskilda filformat eller kräver att meddelanden skickas via e-post - möjligheterna är oändliga. Det finns inte en enda ERP-lösning på denna planet som låter dig skapa och distribuera dokument som är särskilt avsedda för dina behov utan tilläggsfunktioner. De flesta ERP-lösningar har utformats kring insamling, affärslogik, lagring och analys – den allt viktigare kundkommunikationen har befunnit sig långt ner på prioriteringslistan.
Det är nu det roliga börjar. Tänk dig att du behöver ta fram ett nytt dokument, till exempel en faktura. Med dra- och släppfunktionen kan du bestämma var du vill ha dina datafält, placera in din logotyp, lägga till något annat du vill ha - sedan är det klart. Svårare än så är det inte. Sedan kan du skriva ut den genom att klicka på en knapp, skicka den till en kollegas skrivare på andra sidan jordklotet, eller skicka med e-post i vilket filformat som helst.
Lasernet ger dig verktygen
Behöver du lägga till data från något annat system? Inga problem, Lasernet hjälper till med den saken också. Vi hjälper till med att samla all nödvändig information på ett och samma ställe så att den kan fungera som underlag för olika dokument, skrivas ut eller levereras efter behov.
Lasernet tillhandahåller också verktyg för att fånga upp, lagra och arkivera dokument för framtida bruk. Vi ger dig alla dokumenthanteringsverktyg du behöver för att få ut och använda data från ditt ERP-system.
Vi har det du behöver
Lasernet ger dig möjligheten att enkelt tillgodose kundernas varierande krav när det gäller affärsdokument. Skapa, distribuera och arkivera affärsdokument i valfritt format (e-post, fax, PDF, PDF/A, EDI, XML) och med önskad layout, enligt krav från varje enskild kund, på ett intelligent och strukturerat sätt.
Det finns så mycket mer vi skulle vilja berätta för dig, så gå gärna in på vår programvarusida för ytterligare information eller kontakta oss. Även om du kanske inte delar vår entusiasm när det gäller dokumenthantering, kommer du garanterat att höja på ögonbrynen när vi visar hur du kan förvandla dina dokumenthanteringsprocesser och förbättra det ytterst viktiga slutresultatet.
Klicka här för att läsa mer om:
