Väx med W3D3 under 2022
Hösten är nu på ingång och vi på Formpipe bjuder nu in dig till tre gemensamma tillfällen att diskutera och utvecklas med W3D3.
Efter aktivitetsomröstningen som hölls i våras har vi sammanställt tre workshop-spår att fokusera på: Sökbyggaren, Arbetsdokumentsmallar och Gallring.
Du kan läsa mer om var och en av höstens workshoppar nedan. Längst ner på webbsidan hittar du även ett anmälningsformulär där du kan anmäla ditt intresse till ett eller flera av dessa tillfällen. I formuläret får du även möjlighet att lämna specifika förslag kring vad du vill ska lyftas fram under tillfällena.
Mer dialog
Tack vare aktiviteterna får du som kund större möjlighet att föra dialog med produktledare såväl som produktspecialist kring W3D3 under 2022.
Mer delaktighet
Sökbyggaren
Torsdag 29/9 kl 14:00 - 15:30.
Höstens första workshop rör sökbyggaren i W3D3, där vi gemensamt diskuterar tankar, idéer och arbetssätt för hur den kan användas i ert arbete. I samband med anmälan till workshoppen får du möjligheten att förslag på ämnen du vill prata om under tillfället.
Arbetsdokumentsmallar
Fredag 28/10 kl 14:00 - 15:30.
Huvudämne för denna workshop blir arbetsdokumentsmallar i W3D3. Tillsammans lyfter vi fram idéer och tankar kring hur dessa mallar kan användas för att underlätta ert arbete. Vid anmälan för workshoppen får du möjlighet att ge förslag på ämnen i diskussionen.
Gallring
Fredag 25/11 kl: 13:30 - 15:00.
På denna workshop kommer vi att diskutera idéer och tankar om hur ni tar fram bra gallringsrutiner och vad som krävs för detta. Du får möjlighet att ge förslag på diskussionsämne vid anmälan.
1. Standardfunktioner
En djupdykning i standardfunktioner- och finesser i W3D3.
Genom fördjupade kunskaper om standardfunktionerna i W3D3 hittar ni ännu fler sätt att effektivt stötta verksamheten. Ni får även kunskap om vilka standardanpassningar som relativt enkelt kan göras inom dessa.
• Sökbyggaren
• Workflow
• Snabbfunktioner i sökbyggaren
• Arbetsdokumentsmallar
• Rapporter
• Mötesprocessen
• Handläggargruppen
2. Tillval till W3D3
Formpipe har många tillval som tillsammans med W3D3 stöttar en obruten digital kedja från ax till limpa.
Digitaliseringen går fort och behov förändras, både när det gäller arbetssätt och när det gäller ny teknik. För att möta upp dessa behov utvecklar Formpipe kontinuerligt nya tillval till W3D3 vilket ger utökade möjligheter.
• Generell information om alla tillval
• Arkivering
• Gallring
• Office Addin
• Portal Bas
3. W3D3 för ärenden av specifik karaktär
Vi diskuterar och utbyter erfarenhet hur man kan lösa behovet runt ärenden av specifik karaktär.
Det finns många olika sätt att lösa verksamhetens behov i W3D3. Vad gäller ärenden med specifik karaktär kan lösningen till exempel vara att använda sig av specialserier och/eller anpassade ärendekort. En smart lösning i W3D3
kan ibland till och med ersätta behovet av att köpa in separata system. Det handlar även om att hitta smarta arbetssätt. Vi utbyter erfarenheter och diskuterar lösningar.
• Kundanpassningar
• Personalärenden / personalakt
• Elevakter
• Avtal
• Personärenden (socialnämnden)
• Fastigheter
• Kränkningsärenden
• Hantering av interna (eller externa) förslag
4. Best practices för W3D3
Ett interaktivt spår där Formpipe tillsammans med nätverken utbyter frågeställningar, utmaningar och arbetssätt.
Ofta kan man uppnå samma effekt på flera sätt, hur gör ni och hur gör andra? Vilka tips vill ni dela med er av och vilka frågor har ni runt ”best practice” inom ett område? Den här punkten bygger på att ni deltagare vill vara med och delta aktivt. Ett ämne tas upp och vi diskuterar runt detta.
• Delegationsbeslut
• Outlook kontra W3D3 - ta emot och skicka epost
• Hur bygga en bra startsida för olika grupper
• Hur engagerar vi cheferna i W3D3
• Vilken sökfunktion är bäst för vad
• Behörigheter
• Möteshantering för er med många serier