Fullständigt program

Onsdag den 22 mars

09.30 - 10.00 Registrering med kaffe och smörgås 

10.00 - 10.15 Mauritz Wahlqvist hälsar alla välkomna (Auditorium) 

10.15 - 11.15 I medborgarens skor - Klas Hallberg (Auditorium)

11.15 - 11.30 Bensträckare

11.30 - 12.30 Digitalisering – vad är det egentligen och hur behöver du tänka och göra i en digital tid? - Malin Tinjan, digitaliseringsutvecklare, Örebro universitet samt doktorand, Göteborgs universitet. (Auditorium)

Malin Tinjan brinner verkligen för förändringsprocesser och förändringsledning i organisationer. Som digitaliseringsutvecklare på Örebro universitet och doktorand på Göteborg universitet har hon fördjupat sig inom området för digitalisering av den offentliga sektorn.  

Malin kommer att föreläsa om digitalisering, vad det egentligen är samt hur du behöver tänka i en digital tid. Grunden till föreläsningen baseras på forskning men också en lång erfarenhet inom den offentliga sektorn.  

12.30 - 13.30 Lunch

13.30 - 14.10 Från Ni och Vi till Oss – Olof Bäckman, utredare, Ånge kommun

Olof har en bakgrund inom statsvetenskap och har sen två år tillbaka arbetat på Ånge kommun. En resa där han startade som vikarierande sekreterare för att nu kombinera rollen som utredare och projektledare samt systemförvaltare för Formpipes dokument- och ärendehanteringssystem, Platina. På listan över huvudprojekt finns ny politisk organisation och framtagandet av Ånge kommuns vision och fokusområden.  

I sitt föredrag kommer Olof lyfta Ånge kommuns utmaningar och förutsättningar för att bli en digital kommun. En resa mot att få kontroll över den digitala miljön där Formpipes servicelösning spelat en viktig roll. 

14.10 - 14.40 Bensträckare

14.40 - 15.30 Produktspår: Platina/W3D3/Long-Term Archive

Nyköpings kommun spännande resa med Platina - Åsa Kempe, systemförvaltare för Platina (Auditorium)

Att Åsa Kempe har en bra insyn men framförallt förståelse för Nyköpings kommun grundar sig i en lång karriär som startade år 1992.  

Listan kan göras lång men består bland annat av 12 års erfarenhet inom vården och en anställning mellan 2006 – 2012 som registrator på samhällsbyggnad i Nyköpings kommun. Idag och sen år 2012 arbetar Åsa som systemförvaltare på Nyköpings kommun för Formpipes ärende- och dokumenthanteringssystem, Platina.  

I sin presentation kommer hon ta med oss på en resa från 2004 fram till dag. Vilka utmaningar och möjligheter som uppstått på vägen, men också planer för 2023 och framtidsvisioner.

Göteborgs Universitet om att automatisera skapandet av diarienummer – Maria Elmlund, sektionschef för arkiv och registratur och Cecilia Bergström, systemförvaltare/objektspecialist för W3D3 samt registrator (Panorama)

Cecilia Bergström arbetar som systemförvaltare/objektspecialist för W3D3 samt registrator, med en bakgrund som registrator på GU sedan 2011 där hon dessförinnan även arbetade som registrator på Högskolan i Borås. Cecilia är huvudansvarig för W3D3 och Portal Bas vilket inkluderar utvecklingsfrågor, systemadministration, utbildning och support. 

Maria Elmlund sitter som sektionschef för arkiv och registratur på Göteborgs Universitet. Hon har arbetat på GU sedan 2006 med olika frågor, i huvudsak kring diarieföring och arkivering. Tidigare arbetade Maria som systemförvaltare för W3D3. 

Tillsammans kommer de berätta hur Göteborgs Universitet använder W3D3, bakgrunden till sitt utvecklingsarbete där Portal Bas kommit att automatisera skapandet av diarienummer.  

Sundsvalls kommun om Long-Term Archives viktiga roll för SIS Standarden 15489-1:2016 - Niklas Edén, specialist inom e-arkiv och informationshantering (Guldgränd)

Niklas Edén har hela 20 års erfarenhet inom arkivering där han sedan 2013 arbetat med införande av e-arkiv i kommunkoncernen, från förstudie till e-arkiv i drift. Idag arbetar Niklas som specialist inom e-arkiv och informationshantering på Sundsvalls kommun där han är med och driver det viktiga initiativet mot ett plattformsoberoende API.  

I sitt föredrag kommer han utgå från SIS standarden 15489-1:2016 med fokus på autenticitet, tillförlitlighet, integritet, och användbarhet i praktiken där Long-Term Archive fyller en viktig roll, allra helst långsiktigt. 

15.30 - 16.00 Eftermiddagskaffe och kaffebröd

16.00 - 16.40 Formpipe, öppen data och offentlig sektor - Christoffer Reichenberg, Produktspecialist Platina, Formpipe (Auditorium)

16.40 - 17.00 Sammanfattning av dagen (Auditorium)

17.00 - 18.00 Fördrink och mingel

18.00 - 23.00 Middag och underhållning (Panorama)