18 måneder med "Work From Anywhere" - Sådan har vores medarbejdere oplevet det

Den globale pandemi startede et nyt format i arbejdspladsens kultur. Fjernarbejde blev normen, hvilket ændrede den måde, vi arbejder og kommunikerer på, og det forstærkede den værdi, vi tillægger vores balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Efter at have set fordelene ved fjernarbejde for både medarbejdere og virksomheden indførte Formpipe for 18 måneder siden en officiel politik: "Work From Anywhere" (WFA). Den giver medarbejderne frihed til at arbejde fra et sted, der passer til deres personlige behov. Det kan være at arbejde 100% hjemmefra, 100% fra kontoret eller et sted midt imellem.

Målet var at give vores medarbejdere mere fleksibilitet, mere kontrol over deres balance mellem arbejde og privatliv og mere glæde i livet. Hvordan har vores medarbejdere så her halvandet år senere oplevet overgangen, og hvilke fordele har en WFA-politik haft for deres arbejds- og privatliv? Vi deler syv Formpipers' historier nedenfor...

"Jeg plejede kun at tilbringe 72 timer hjemme om ugen... nu er balancen mellem arbejde og privatliv ligeligt fordelt"

- Nathan Gould - Lasernet-konsulent

Jeg har en baggrund som konsulent, så jeg arbejder normalt altid fysisk sammen med kunderne. Det sidste sted, jeg arbejdede, skulle jeg f.eks. være væk fra søndag til torsdag, hvilket betød, at jeg kun havde 72 timer om ugen hjemme.

Det første, jeg lagde mærke til, da vi skiftede til at "arbejde fra et hvilket som helst sted", var, hvor meget ekstra tid jeg havde. Jeg kan leve mit liv og arbejde, når jeg har brug for det, i stedet for at arbejde hele tiden og leve mit liv, når jeg har fritid. Jeg er også meget mere produktiv.

Det kan være vanskeligere at opbygge relationer over teams, men Formpipe har løst dette problem ved at arrangere regelmæssige sociale arrangementer og fokusere på samarbejde på tværs af de forskellige afdelinger.

Jeg ville aldrig gå tilbage til at arbejde på konoret i fire dage ad gangen! Jeg arbejder endda fra Italien i en måned denne vinter. Hvor vil du helst være - i Sheffield eller i Syditalien? Jeg tror, at Syditalien er vinderen...

"Det har haft så positiv en virkning... Jeg er mere produktiv og motiveret"

- Charlie Cotton - Delivery Manager

Jeg vil sige, at det (at arbejde fra et hvilket som helst sted) har haft en meget positiv indvirkning. Jeg har nu fuldstændig kontrol over min balance mellem arbejdsliv og privatliv. Når jeg har lyst til at gå ind på kontoret eller mødes med folk ansigt til ansigt, kan jeg det - men jeg kan også nyde komforten ved at arbejde hjemmefra.

Jeg bliver lidt skør af at arbejde hjemme fem dage om ugen, så jeg elsker at kunne tage på kontoret så meget, som jeg har lyst til. I øjeblikket arbejder jeg tre dage hjemme og to dage på kontoret. På det sociale plan har vi stadig regelmæssige sammenkomster. Vi var ude at bowle for et par uger siden og finder altid måder at være sammen på.

Verden har ændret sig, især i teknologibranchen, og vi befinder os i en tid, hvor alle virksomheder bør tillade en vis grad af fleksibilitet i forbindelse med fjernarbejde.

"Når jeg arbejder hjemmefra, kan jeg bedre fokusere på mine egne opgaver og projekter"

- Brosk Menmi - Konsulentchef

En af de vigtigste ting (som WFA) har givet mig er mere søvn! Jeg plejede at stå op kl. 4.30 om morgenen for at kunne nå at komme før trafikken og komme på arbejde kl. 6 om morgenen. Derefter kom jeg også altid sent hjem, og måtte skynde mig for at nå at komme i fitnesscentret. Nu kan jeg sove længere og passe på mit fysiske helbred. Jeg har også lige fået en ny hvalp, så jeg kan tilbringe mere tid hjemme med ham, hvilket er virkelig nyttigt og giver mig mulighed for at træne ham ordentligt.

Arbejdsmæssigt har jeg en virkelig bred rolle, og jeg synes, at det til tider er meget distraherende at arbejde fra kontoret. Jeg er involveret i mange projekter, så mange mennesker spørger mig til råds, når jeg er på kontoret. Når jeg arbejder hjemmefra, kan jeg bedre fokusere på mine egne opgaver og projekter.

"WFA-politikken har været fantastisk, ikke kun for den frihed, den giver mig, men også for min personlige mentale sundhed"

- Harley Britcher - Skaber af digitalt indhold

Da jeg flyttede til en lille by med få transportforbindelser, vidste jeg, at det ville være svært at finde arbejde inden for medieproduktion/indholdsskabelse. Jeg var ret tilfreds med at arbejde som freelancer i et stykke tid, men jeg vidste, at jeg ønskede at gå over til noget på fuld tid på et tidspunkt. Dette blev mere tydeligt, da lockdown'en ramte mig.

Jeg var meget glad for at finde ud af, at Formpipe var så fleksible med deres arbejde. WFA-politikken har været fantastisk, ikke kun for den frihed, den giver mig, men også for min personlige mentale sundhed. Alle har deres off-dage, men den tillid, som mine chefer har til mig, gør det hele bare en lille smule lettere.

Jeg elsker også at have mulighed for at komme ind og se mine kolleger, når jeg har lyst. Jeg tror, at da de fleste dage er WFH, gør det de dage på kontoret, hvor alle er på kontoret og har kontakt og snakker sammen, endnu mere specielle.

"Det mest positive for mig er, at jeg ikke mister over 10 timer om ugen påpendling, som var splidt tid"

- Mel Donaldson - Informationssikkerhedschef

Jeg er helt vild med at arbejde hjemmefra. Jeg kom til Formpipe efter COVID, så jeg kan ikke kommentere på den første overgang, men da jeg blev ansat, virkede det problemfrit at hente min bærbare computer og begynde at arbejde på afstand.

Det mest positive for mig er, at jeg ikke mister to eller flere timer om dagen (10+ timer om ugen) på en pendlertid, som var spildt tid. Jeg sad enten i et tog eller i en bil, hvor jeg ikke kunne gøre noget produktivt. Nu kan jeg bruge den tid, som jeg vil - jeg kan indhente husarbejdet, tage lidt længere tid til at spise morgenmad med min datter og få lavet ekstra arbejde. Det frigør mine weekender og giver mig mulighed for at have kvalitetstid med min datter.

Uden muligheden for primært at arbejde hjemmefra ville jeg ikke have været i stand til at arbejde for en så fantastisk virksomhed med så mange strålende mennesker. Jeg fortalte i første omgang rekrutteringsfirmaet, at selv om jeg var interesseret i stillingen, var pendlingen for meget. Da de fortalte mig, at de havde WFA-politikken, søgte jeg straks. Det åbnede mine muligheder for at arbejde et sted længere væk, fordi jeg ikke skulle rejse hver dag.

"Det giver os frihed og tillid til at forvalte vores balance mellem arbejdsliv og privatliv mere effektivt"

- Carole McKallip - Kontraktchef

Formpipes WFA-politik er virkelig en af de bedste, mest fremsynede og inkluderende politikker, de har vedtaget. Den giver os frihed og tillid til at forvalte vores balance mellem arbejdsliv og privatliv mere effektivt, og den har været en stor hjælp til at reducere stress og tid brugt på daglige pendlerture. Selv om jeg nogle gange arbejder længere tid hjemme, fordi jeg er så optaget af mine opgaver, opvejer de positive aspekter helt klart de negative!

Når jeg taler om Formpipe med andre, fanger denne politik altid deres opmærksomhed, giver anledning til en samtale og ender som regel med, at de siger: "Jeg ville ønske, at min arbejdsplads var lige så positiv og fleksibel som den." Jeg tror, at WFA-politikken ikke kun vil tiltrække nye medarbejdere, men også fastholde eksisterende medarbejdere, som måske overvejer at flytte.

Denne politik er ret revolutionerende, fordi den giver medarbejderne tilliden tilbage til at udføre deres opgaver produktivt uden at diktere, hvor de skal gøre det, og dermed fjerner den mange stresspunkter.

"Der er altid et indbydende knudepunkt, hvor vi kan samles"

- Mallorie De Riggi - Marketing Lead - Nordamerika

For mig ændrede mit arbejdsmiljø sig (ligesom for de fleste af os) i marts 2020 med pandemiens start. Selv om det at arbejde hjemmefra har sine fordele og ulemper afhængigt af individuelle omstændigheder, er jeg efterhånden begyndt at omfavne det, selv om jeg forstår, at det måske ikke passer til alle. 

For vores nordamerikanske team får WFA-politikken en anden betydning. Selv om vi arbejder hjemmefra det meste af tiden, er det dejligt at vide, at når vi er på farten for at besøge kolleger på andre kontorer, er der altid et indbydende knudepunkt, hvor vi kan samles.

Selv om den daglige gangbesøg på kontoret ikke altid er så høj, giver det en værdifuld mulighed at have kontorlokaler til rådighed, hvilket er en vigtig del af WFA-konceptet for hele virksomheden, der fremmer fleksibilitet og rummelighed.

"Det har været rigtig positivt i forhold til rekruttering af folk, da det giver os mulighed for at udvide kandidatnettet"

- Kathryn Taylor - HR Manager

Som HR-chef har jeg fået meget positiv feedback om politikken om at arbejde fra alle steder. Den giver folk mulighed for at gøre ting, som de normalt ikke ville få mulighed for, f.eks. tage en længere ferie og arbejde i udlandet. Det er også fantastisk til at give familierne mere tid sammen med deres børn og reducere pendlingstiden for dem, der bor længere væk.

Personligt arbejder jeg bedre fra kontoret, så jeg kommer fire dage om ugen, og den femte dag kan jeg hjælpe et familiemedlem. Jeg kan godt lide, at uanset om man foretrækker at være kontor- eller hjemmebaseret, føler man sig lige meget støttet af virksomheden.

Det har også været en stor fordel i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere, da vi kan sprede nettet bredere og have flere muligheder ved ikke at være fastlåst til ét område. Vi kan se på kandidater, der bor uden for de byer, hvor vores kontorer er beliggende (Cambridge og Nottingham), hvilket giver os et større udvalg af kandidater af høj kvalitet.

Vi arbejder stadig hårdt på at opretholde sociale forbindelser - vi holder pizzadage, golfdage, bowling og konferencer i udlandet som f.eks. den, vi var vært for på Mallorca sidste år. Det er en politik, der fungerer for alle.

"Det har bragt globale teams tættere sammen og fjernet et regionalt fokus"

- Staffan Hugemark - Forretningsdirektør for den private sektor

Jeg plejede aldrig at kunne arbejde hjemmefra og sagde altid, at jeg ikke kunne gøre det, men under isolationen i COVID indså jeg hurtigt, hvor meget lettere det var at fokusere og få tingene gjort. På kontoret blev jeg normalt distraheret af ting, som måske ikke havde været prioriteret, hvilket betød, at jeg endte med at lave det arbejde, jeg skulle lave om aftenen. Nu er det langt mindre af den slags.

WFA har virkelig været fantastisk for hele virksomheden. Vi er et globalt team, der er opdelt i forskellige lande, forskellige sektorer og forskellige produkter, og før vi begyndte at arbejde hjemmefra, havde vi et ret isoleret regionalt fokus. Men nu er holdene blevet bragt tættere sammen, hvilket har brudt den "lokale" følelse og muliggjort samarbejde.

Vores cloud-team består f.eks. af tre personer i Storbritannien, en i USA og to i Sverige, men de kan mødes virtuelt og chatte hver dag. Hele virksomheden var på en tur til Mallorca sidste år, og det betød, at så mange mennesker mødtes ansigt til ansigt for første gang, og alligevel føltes det, som om de allerede kendte hinanden!

På et personligt plan brugte jeg tidligere meget tid på at rejse. Jeg rejser stadig jævnligt til Storbritannien, men jeg har nu en meget bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv, og alligevel påvirker det ikke produktiviteten.

Vores medarbejdertilfredshedsscore er nu højere end nogensinde før. Jeg tror ikke, at politikken om "arbejde fra et hvilket som helst sted" vil forsvinde i den nærmeste fremtid!

Er du interesseret i at blive ansat hos Formpipe? Se vores ledige stillinger her.