Meetings Live
Meetings Live digitaliserer og automatiserer processen med at indsamle oplysninger om faktisk tilstedeværelse og afstemningsresultater ved hjælp af Meetings Plus fra Formpipe.
Effektivt og kvalitativt
Brugerdefinerede grænseflader
Tre forskellige grænseflader til sekretærer, mødedeltagere og offentligheden. Alt er optimeret ud fra brugeren.
Fuldt integreret
Alle oplysninger sendes tilbage til yderligere behandling i Formpipes sag- og dokumenthåndteringssystem, Platina og W3D3.
Forskellige funktioner til forskellige brugere
Meetings Live består af tre forskellige grænseflader med fokus på tre funktionelle områder: tilstedeværelse, talerliste og afstemning. Ved at optimere grænsefladen ud fra brugerens behov og begrænse funktionerne, minimeres risikoen for potentielle fejl. De tre grænseflader er:
1. Sekretærgrænsefladen
2. Mødedeltagerens grænseflade - Meetings Plus App
3. To offentlige grænseflader - Én der kan vises på en skærm i lokalet, og én der kan bruges til offentliggørelse i en webstreaming.
Tilstedeværelse, inhabilitet og stedfortrædere
I Meetings Plus App kan du som mødedeltager registrere din tilstedeværelse i et møde, meddele, hvis du skal forlade og dermed være fraværende.
På danska skulle det vara: Alt, der registreres i appen, vises også i sekretærgrænsefladen. Dette betyder, at du som sekretær kan overvåge, hvad der sker, og løbende foretage nødvendige justeringer afhængigt af, hvordan mødet udvikler sig. Her er information om mødedeltagerne, såsom navn, rolle og politisk parti. Det er også muligt at registrere, hvis nogen er inhabil. Hvis en person er fraværende eller inhabil, har vedkommende ikke ret til at stemme, og en stedfortræder kan udpeges.
Andre produkter, der bidrager til en bedre mødehverdag
Meetings Plus
Meetings Plus fra Formpipe sikrer, at håndteringen af indkaldelser, referater og dokumentation automatiseres. Ligesom Meetings Live er den optimeret og tilpasset efter administrator, mødedeltager og borger.
Talerliste
Talerlisten viser, hvem der skal tale i en debat om et emne.
Som mødedeltager i Meetings Plus App får du adgang til talerlisten med oplysninger om, hvem der skal tale, hvem der ønsker at give et indlæg, samt hvor lang tid der er tilbage af den aktuelle taletid. Du har også mulighed for at løfte hånden og bede om ordet eller et indlæg.
Som sekretær kan du fra dit grænseflade overvåge talerlisten og se, hvordan den opdateres, efterhånden som de valgte repræsentanter vælger at bede om ordet eller et indlæg via Meetings Plus App. Du kan også tilføje talere og indlæg samt udføre opgaver såsom at starte, pause eller stoppe igangværende indlæg.
Det offentlige grænseflade viser talerlisten med indlæg, hvem der taler, og hvor lang tid der er tilbage.
Afstemning
Hvis der anmodes om afstemning i en sag, kan du som sekretær oprette en. Dette gøres ved at angive en titel og derefter en beskrivelse af, hvad der stemmes om, og hvad de forskellige muligheder indebærer (propositionsordning). Herefter startes afstemningen.
De valgte repræsentanter vil blive opfordret til at stemme ved at klikke på "Ja", "Nej" eller "Afholder" i Meetings Plus-appen, mens sekretæren overvåger og ser, hvem der har stemt, og hvad de har stemt på. Når afstemningen er afsluttet, præsenteres resultatet med oplysninger om, hvad der blev stemt om, hvor mange der har stemt, hvad de har stemt, og hvor mange der har stemt på hvad, i Meetings Plus-appen og sekretærens grænseflade.
Når der er truffet beslutning i en sag, enten ved afstemning eller på anden vis, kan en mødedeltager vælge at reservere sig mod beslutningen via Meetings Plus-appen. Mødedeltageren kan vælge at angive en note om, hvorfor de har valgt at reservere sig, eller blot reservere sig uden nogen note. Indtil mødet er afsluttet, kan den logget ind bruger redigere dette, fjerne reservationen eller fjerne/ændre i den aktuelle tekst. Oplysningerne vil vises i sekretærens grænseflade. Reservationer kan også oprettes og redigeres fra sekretærens grænseflade.
Det offentlige grænseflade viser, om der afholdes en afstemning, hvad der skal stemmes om, og hvem der skal stemme. Med farver og ikoner vises tydeligt, hvem der har stemt ja, stemt nej, stemt for at afholde eller hvem der endnu ikke har stemt.
Vil du vide mere om vores produkt?
Så er du velkommen til at udfylde formularen til højre eller kontakte vores salgsdirektør på nedenstående oplysninger.
Navn: Kim Sørensen
E-mail: kim.soerensen@formpipe.com
+ 45 72 20 83 10
Kontakt os
Udfyld nedenstående formular og du vil blive kontaktet hurtigst muligt af én af vores medarbejdere.