Data stiger hos alle
For hver dag, time, minut og sekund stiger datamængden støt hos alle organisationer - uanset branche og uanset om organisationen er privat eller offentlig. Den stigende mængde data bringer dog en række udfordringer med sig. For selv det største puslespil er værdiløst, hvis der ikke er styr på alle brikkerne.
Hvis du derimod har styr på alle brikkerne, så giver det mening at give sig i kast med at samle. På samme måde bliver data pludselig værdifuld, når organisationer har overblik og den fulde indsigt i den samlede mængde af data, på tværs af systemer og kilder. Dette kan gøres helt automatisk med en digital assistent.
I de gode gamle dage
Risikoen for ikke at leve op til GDPR-lovgivningen er i dag stor og reglerne er komplicerede. GDPR har ændret vores fokus på data og personoplysninger radikalt, og selvom vi i Norden altid har haft en sund praksis omkring data, er praksis ændret radikalt i de seneste år. Vi skal ikke langt tilbage, før det var hverdagskost, at såvel CPR som andre personoplysninger var en del af mail-korrespondancer eller blev gemt på skrivebordet som en mellemstation, for så aldrig at blevet arkiveret korrekt. Det var faktisk – hånden på hjertet – nok hverdagen for rigtig mange. Måske har det aldrig stået helt så galt til med din datapraksis, men hvad med dine kollegaer, eller det rod, som tidligere medarbejdere, kan have forårsaget. Ganske utilsigtet naturligvis.
Faktum er, at de fleste organisationer ganske enkelt mangler det samlede overblik. Visheden om, at der er blevet ryddet tilstrækkeligt op i data bagud i tiden er svær at finde. Det samme er tilliden til at alle processer og retningslinjer bliver overholdt på tværs af hele organisationen.
Har du heller ikke fået ryddet helt op i dine data?
Forestil dig hvis nogen eller noget sørger for, at der blev ryddet op i dine mails, dine filer, dine arkiver, dine it-systemer. Og rydder så grundigt op, at du ikke længere behøver bekymre dig over, om GDPR overholdes. Det kan sikre din organisation mod datalæk, bøder og forsidehistorier – og, måske vigtigst af alt, give dig den ro i maven, du måske mangler, når snakken falder på GDPR compliance i din organisation.
Tænk bare, hvis du kan slippe for at gennemgå alt det arbejde, du har lavet de sidste 10-20 år og ikke skal åbne og lukke tusindvis af mails, sager, dokumenter osv.
Hvis du, dine medarbejdere, dine kolleger selv skal rydde op opstår risikoen for at lave fejl og overse vigtige problematiske forhold i data. Vi er kun mennesker. Og risikoen er stor, når vi selv skal kontrollere vores eget arbejde, og måske endda selv fortolke de retningslinjer, der bliver stukket ud for os. Opgaven bliver derfor nok ikke overstået i første omgang, men er en vedvarende tilbagevendende begivenhed. Og bliver du mon nogensinde helt færdig?
Virkeligheden er jo for de fleste, at det her arbejde med at rydde op i data, løbende, skal gøres sideløbende med ens andre arbejdsopgaver - som er værdiskabende og ikke blot handler om rengøring og god datahygiejne. Så hvad nu hvis du havde din egen digitale pletfjerner, som gjorde dette arbejde for dig?
Adoxa - din digitale assistent
Få Adoxa præsenteret på to minutter og få indsigt i hvordan din nye digitale assistent kan scanne, identificere og præsentere dig for samtlige forhold i din organisations data, som ikke overholder GDPR, generel god datasikkerhed eller din organisations særlige krav til datahåndtering.
Adoxa sikrer effektiv oprydning i data i samtlige af jeres datakilder og sikrer, at I får fuld værdi af jeres data.
Lad en anden klare data-rengøringen
Formpipe har udviklet en løsning, der kan sørge for at de her genkendelige svipsere, kommer til at høre fortiden til. Adoxa er din digitale assistent til at sikre høj datakvalitet og GDPR compliance på tværs af alle systemer og datakilder. Adoxa sikrer effektiv hovedrengøring i de eksisterende data (også dem, du ikke vidste, I havde liggende) – og vil som om en effektiv robotstøvsuger sørge for at alle data – nu og i fremtiden – overholder organisationens og samfundets løbende krav til data.
Adoxa scanner, identificerer og præsenterer dig for samtlige forhold i din organisations data, som ikke overholder GDPR, generel god datasikkerhed eller din organisations særlige krav til datahåndtering. Vores software sikrer effektiv oprydning i data i samtlige af jeres datakilder; Outlook, Office365, Teams, Sharepoint, fildrev, ESDH-systemet mv. Løsningen indeholder en række regler, som er designet til at holde øje med, om GDPR og jeres individuelle politikker for datasikkerhed og dataetik overholdes.
Vi ved fra vores eksisterende kunder, at der kan "gå sport i" at finde på nye regler og praksisser, der bidrager til højere datasikkerhed. Det er jo en grundlæggende tilfredsstillelse, når man kan se, at opgaverne forsvinder automatisk fra ens skrivebord. Og så er det sjovt og motiverende, at man samtidig kan følge, hvordan datasikkerheden løbende bliver bedre i organisationen, i teamet, hos én selv.
Klik her og læs mere
