Omdrejningspunktet for informationsstyringen
Journalisering er omdrejningspunktet for al informationsstyring. Dokumenter og sager skal registreres korrekt og samtidig gøres tilgængelige for både medarbejdere og borgere. Hos Formpipe har vi udviklet Acadre, Platina og W3D3 for at imødekomme kommunernes, regionernes og myndighedernes krav og udfordringer.
Offentlighedsprincippet
Journalisering spiller en central rolle i den offentlige sektor. Journaliseringen skal give et overblik over en organisations dokumenter for at sikre, at offentlighedsprincippet overholdes. Alle medarbejdere og borgere skal kunne modtage information og støtte i hverdagen.
Det er ikke nok, at sagerne journaliseres. Ideelt set bør de være tilgængelige og lette at finde. Samtidig er det vigtigt at kunne se, hvem der er den ansvarlige sagsbehandler, samt sagens handlinger og status.
Offentlig forvaltning
En stor del af de offentlige forvaltningsopgaver varetages på grundlag af journaliseringen. Det er derfor vigtigt, både ud fra et retssikkerheds- og effektivitetsperspektiv, at journaliseringen og de relaterede sager og dokumenter gøres gennemsigtige i hele organisationen.
Desværre sidder de fleste forvaltninger i den offentlige sektor fast i ensporede systemer og processer, der gør det vanskeligt at videreudvikle organisationen. Et journaliseringssystem kan bidrage til:
- at overholde lovgivningen og praksis med relation til både persondataloven samt offentlighedsloven
- at støtte organisationer i det daglige administrative arbejde.
Journalisering i den rette sammenhæng
Formpipes løsninger til journalisering er udviklet i tæt samarbejde med flere kommuner, regioner og myndigheder. Journaliseringen er tæt forbundet med sags-, dokument- og mødestyringen. Den er specielt udviklet til at opfylde den offentlige sektors krav og understøtte aktiviteter i det administrative arbejde.
Automatisering af rutinesager og effektivisering af arbejdsprocesser for at få mere tid til mere forretningskritiske opgaver. Løsningerne er fleksible og skalerbare med mulighed for at tilføje flere moduler efter behov. Journaliseringen er både nutids- og fremtidssikret.
Journaliseringssystem
Formpipes ESDH-univers er omfattende. Vi har adskillige løsninger og kan også finde noget, der matcher dit behov. Vores løsninger dækker således fra håndtering af simple journaliseringsopgaver, over omfattende sagsprocesunderstøttelse til mødeafholdelse i politiske fora og fagspecifikke arbejdsgrupper. Mulighederne for at tilpasse løsningerne så de er afstemt med jeres konkrete behov, er uden grænser. Kun opfindsomheden sætter grænser her.
Når du vælger en journaliseringsløsning fra Formpipe, har du et reelt luksusproblem: Acadre, Platina eller W3D3?
