Acadre Web er den webbaserede udgave af ESDH-systemet Acadre, der kan tilgås fra både mobil, tablet og computer. Det giver en fleksibilitet, som er særlig fordelagtig hos kommunens decentrale enheder, bl.a. skole- og dagtilbudsområdet, som tidligere slet ikke har været digitaliseret. Det er med tiden blevet nødvendigt at flytte ESDH-systemet helt ud til de decentrale enheder i kommunen – det sikrer både effektivitet, fleksibilitet, dynamik og høj sikkerhed.

Selve implementeringen har været en succes for kommunen, også selvom det krævede, at en masse helt nye brugere skulle kobles på systemet, som ikke nødvendigvis var særlig hjemmevante i it-systemer. Selvom et nyt it-system kræver en kulturændring, som tager tid og kræver både stærke og synlige ledere, er systemet så let at bruge, at de decentrale enheder har taget virkelig godt imod det.

”Vores brugere var efter kun 3,5 times undervisning i gang med Acadre Web. Systemet er let at navigere i, meget intuitivt og er generelt blevet taget rigtig godt imod”, siger Pia Jensen.

Assens Kommune har forberedt sig grundigt på implementeringen ved at besøge og klarlægge alle enheders arbejdsgange og udfordringer, så alle blev støttet bedst muligt, og ledere og superbrugere blev forberedt grundigt på den store opgave, de stod overfor.

Dertil kommer opfølgningen, som er mindst ligeså vigtig ifølge Pia Jensen: ”Vi må huske fortsat at være synlige og sikre, at alle får fuldt udbytte af systemet, og at de enkelte ledere fortsat holder fokus på opgaven”.