Blækken er lagt på hylden
Underskrifter tjener forskellige formål; selvfølgelig for at binde nogen juridisk til et dokument, men også som en ceremoniel måde at konsolidere noget.
Forskellige typer underskrifter har forskellig bevisværdi, og med bevisværdi menes hvor sikre vi kan være på, at det er den rigtige person, der har underskrevet et dokument på det rigtige tidspunkt.
Der er også flere grader af underskrifter, der kan være relevante: signatur på papir, verifikation, systemlogfiler, transaktionslogfiler og meget mere.
Hvilket niveau vi vælger er et spørgsmål om tillid til signaturmetoden og hvilke krav til sporbarhed vi har.
Hvornår er din elektroniske krusedulle gyldig?
At underskrive dokumenter er stadig en afgørende part af mange processer og arbejdsgange. I betragtning af hvor vigtig en handling det er, så er det overraskende hvor lidt fokus der har været på denne del gennem vores digitale udvikling.
Det er i mange situationer let ”bare” at underskrive elektronisk, men det kræver lidt mere at sætte sig ind i kompleksiteten bag validiteten af en underskrift. Det er essentielt at sikre underskriften gemmes korrekt og bliver tilknyttet til en person, f.eks. via et personligt certifikat, så man på den måde sikrer den er gyldig.
Forskellen på elektronisk og digital signatur
En elektronisk og en digital signatur lyder måske som det samme, men der er forskel, kan vi godt afsløre.
Overordnet set er elektronisk signatur blot en betydning af at underskrive elektronisk som, når du modtager en pakke. Hvor en mere udvidet version af elektronisk signatur indebærer elektroniske autentificeringersmetoder med én eller flere faktorer (fx adgangskode, e-mail godkendelse osv.)
Uden at forklare det mere i dybden, så har en elektronisk signatur ingen garanti for validering, men er blot en elektronisk underskrift.
En digital signatur derimod kræver en tredjeparts validering af et dokument samt af underskriveren.
Når et dokument underskrives digitalt, så underskrives der med en privat nøgle og underskriverens identitet, som bindes op på dokumentet.
Digital signatur er dermed mere sikker og valid frem for elektronisk signatur.
Hvilke former for elektronisk signatur findes der?
Elektroniske signaturer kan indeles i fire forskellige kategorier:
- Elektroniske signaturer eIDAS
- Avancerede elektroniske signaturer
- Kvalificerede elektroniske signaturer
- Elektronisk forsegling
Disse forskellige signaturer er forskellige på hver deres måde, og dette uddyber vi lige her.
Hvilken slags signatur understøtter Signeringsportalen fra Formpipe?
Formpipes digitale signeringsløsning kaldes Signeringsportalen, hvor der arbejdes med avanceret elektronisk signatur, som betragtes som en digital signatur, og som er af de mest sikre elektroniske signaturer at arbejde med.
Integrations til jeres interne system
Signeringsportalen kan både integreres til jeres interne systemer, men også installeres via internettet.
Vores digitale signeringsløsning kan håndtere flere komplekse processer, hvorad det er muligt at sende et dokument til underskrift til flere forskellige parter i bestemt rækkefølge.
Bliv klogere på vores elektroniske signaturløsning her
