Vores vilkår

Privatlivspolitik

Formpipe tager dit privatliv alvorligt og er forpligtet til at beskytte dine privatlivsrettigheder. Vi ønsker, at du ved, hvorfor vi indsamler dine personlige oplysninger, hvad vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvor længe vi gemmer dem. Vi vil også have dig til at vide, hvordan du kan få adgang til, ændre, rette og i nogle tilfælde slette dine oplysninger.

Læs Formpipes generelle retningslinjer for vores privatlivspolitik lige her.

 

Internationale dataoverførsler

I tilfælde af at dine personoplysninger overføres uden for EU/EØS, vil vi sikre, at sådanne overførsler sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder ved brug af EU’s standardkontraktbestemmelser eller andre passende beskyttelsesforanstaltninger.

 

Tilmeldingsbetingelser for IMPULS

Brugervilkår for tilmelding og betaling til arrangementet "IMPULS” arrangeret af Formpipe Software A/S, Lautrupvang 1, 2750 Ballerup, DK, CVR-nummer 29177015.

 

Generelt

1. Arrangøren af dette arrangement er Formpipe Software A/S, Lautrupvang 1, 2750 Ballerup, DK, CVR-nummer 29177015 (herefter kaldet "Arrangøren").

2. Aftale om tilmelding og betaling til arrangementet indgås mellem dig og Arrangøren, Formpipe Software A/S.

3. Betingelserne indeholder vigtig information om Arrangørens behandling af dine personlige oplysninger, og vi anbefaler derfor, at du læser betingelserne grundigt igennem.

4. Betingelserne skal ved din tilmelding og betaling være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning.

 

Tilmelding

 

1. Tilmelding og betaling til dette arrangement sker på https://www.formpipe.com/da/landingspage/impuls-2024/

2. Tilmelding til arrangementet lukker mandag den 28. oktober 2024 kl. 12:00

3. En tilmelding er, såfremt der kræves betaling, ikke gyldig, hvis betalingsmetode ikke er modtaget, eller aftale om betaling på anden vis er indgået.

 

Betaling

Prisen for arrangementet er angivet i Danske kroner (DKK).

 

Ændringer fra Arrangørens side

1. Efter gennemført tilmelding kan der desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse arrangementet. Dette kan være de i arrangementet implicerede personers pludselige sygdom, vejrforhold eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig.

2. Arrangøren vil så vidt muligt informere om ændringer via email og i så god tid som muligt. Arrangøren forbeholder sig dog i øvrigt retten til:

 

• At ændre arrangementets begyndelsestidspunkt med op til 2 timer i forhold til det annoncerede tidspunkt.
• At ændre arrangementets dato, såfremt dette ellers måtte aflyses pga. sygdom eller lignende uforudseelige hindringer.
• At ændre arrangementets afholdelsessted, eksempelvis pga. for få tilmeldinger, dog alene således det nye afholdelsessted ligger inden for 30 km fra det oprindeligt annoncerede sted.
• At foretage ændringer i arrangementets indhold, dog alene således det samme formål kan opnås.
• At afholde arrangementet med andre personer end først annonceret, såfremt den/de annoncerede personer er forhindret i at møde op.

 

4. Du kan ikke på grund af disse ændringer vælge at annullere tilmeldingen, medmindre Arrangøren har givet mulighed for afbestilling, i hvilket tilfælde afbestilling kan foretages frem til det fastsatte tidspunkt.

5. Arrangøren kan ikke gøres ansvarlig for tab lidt på grund af foretagne ændringer, idet Arrangøren på forhånd har taget forbehold for de foretagne ændringer.

6. Force majeure: Arrangøren er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af forpligtelser, der skyldes force majeure, herunder pandemier, terrorangreb, naturkatastrofer eller andre forhold, der ligger uden for Arrangørens rimelige kontrol.

 

Ændringer fra deltagerens side

Efter gennemført tilmelding er:

- Annullering af tilmeldingen muligt frem til 28. oktober 2024 kl. 12:00. Ved annullering vil betalingen for deltagelsen i arrangementet blive refunderet.

- Rettelser i tilmeldingen muligt frem til 2. november 2024 kl. 12:00.

 

Hvilke personoplysninger indsamles og hvad bruges oplysningerne til?

 

Behandling af de indtastede oplysninger

1. Ved tilmelding og betaling til et arrangement bliver de indtastede oplysninger gemt i Arrangørens CRM-system.

2. Til dette arrangement har Arrangøren krævet følgende oplysninger på deltagerne: Fornavn, Efternavn, E-mail, Firma/Organisation, Titel, Organisations adresse, CVR- og EAN-nummer. Det er frivilligt at angive fødevarepræferencer. Oplyser du om fødevarepræferencer, deles denne information med vores køkkenpersonale. Oplysninger behandles fortroligt og kan ikke knyttes til en person. Oplysninger om fødevarepræferencer slettes umiddelbart efter arrangementet er afviklet.

3. Oplysninger om navn, adresse, e-mail, telefonnummer, betalingsoplysninger samt hvilket arrangement der er købt, er nødvendige for, at Arrangøren kan opfylde aftalen om deltagelse i IMPULS. De øvrige oplysninger har Arrangøren anmodet om for at kunne administrere tilmeldingen og fundet relevante for og knyttet til det pågældende arrangement. Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og f.

4. De indtastede oplysninger anvendes udelukkende til ekspedition af tilmeldingen samt kommunikation vedrørende det tilmeldte arrangement og gemmes efterfølgende for at kunne finde tilbage til tilmeldinger, såfremt der sker afbestilling/ændring/aflysning, medmindre andet udtrykkeligt er anført i disse betingelser.

5. Behandling af oplysninger, når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelser, rykker mv. per email.

6. Når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelser, rykker eller lignende per email fra Arrangøren, kan der blive foretaget en registrering af, hvorvidt du har modtaget og åbnet den fremsendte email. Registreringen foretages for at Arrangøren kan sikre, at du har modtaget og set den pågældende email.

 

Retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger, når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelse, rykker mv., er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

 

Modtagere af personoplysninger

 

1. Arrangøren sælger ikke dine registrerede personoplysninger til tredjemand.

2. Arrangøren videregiver ikke de registrerede personoplysninger, medmindre det udtrykkeligt er anført i disse betingelser, eller du specifikt ved særskilt afkrydsning har givet dit samtykke til f.eks. at dine oplysninger bruges til udsendelse af et nyhedsbrev eller at billeder eller videoer med dig må anvendes på sociale medier. Du kan altid tilbagetrække det samtykke, du har givet, ved at kontakte marketing.dk@formpipe.com.

3. Deltageroplysninger opbevares i Arrangørens CRM-system. Indlægsholderne modtager i dagene før arrangementet en oversigt over de tilmeldte til den pågældendes eget indlæg. Dette, for at indlægsholderen har de bedste forudsætninger for at tilpasse budskaber og indhold til målgruppen. Indlægsholderen modtager udelukkende følgende informationer: fulde navn, titel, organisation.

4. Desuden gøres opmærksom på, at der på dagen for arrangementets afholdelse vil være en fotograf til stede. Fotografen tager billeder af arrangementet til brug i markedsføringsøjemed for Formpipe Software A/S på virksomhedens forskellige kanaler (fx Formpipe.dk, nyhedsbreve og sociale medier). Arrangøren bestræber sig på, at billederne kun tages bagfra/fra siden, så personer, der måtte optræde på billederne, ikke kan identificeres.

5. Arrangøren kan endvidere videregive en deltagerliste med udvalgte oplysninger til oplægsholdere samt de øvrige tilmeldte deltagere af arrangementet, hvis "interesseafvejningsreglen" efter en konkret vurdering er opfyldt.

 

Sletning af personlige oplysninger

1. Hvis der er betalt for tilmeldingen, opbevares betalingsoplysninger til udgangen af kalenderåret plus 5 år i henhold til gældende lovgivning.

2. Alle øvrige personoplysninger slettes 5 år efter arrangementet er afsluttet.

 

Sikkerhed

1. Formpipe har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.

2. Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.

3. Oplysningerne opbevares ikke krypteret, men overføres krypteret.

 

Dine rettigheder

1. Som registreret har du altid mulighed for indsigt og kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

2. Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

 

• Retten til indsigt i egne personoplysninger: Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles, herunder f.eks. hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv. Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til Arrangørens persondataansvarlige. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være. Du har også mulighed for at anmode om en kopi af dine oplysninger.
• Retten til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, kan Arrangøren have gjort det muligt for dig at korrigere de oplysninger, du har angivet direkte hos NemTilmeld.dk via et link i den fremsendte tilmeldingsbekræftelse. Har Arrangøren ikke gjort dette muligt for dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.
• Retten til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
• Retten til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte eller den pågældende behandling menes at være ulovlig.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format): Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.
• Retten til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.

 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod behandlingen, ved at henvende dig til Arrangøren, se kontaktoplysningerne ovenfor. Arrangøren vil efter din henvendelse undersøge, om betingelserne for din henvendelse er opfyldt, og herefter gennemføre de ønskede ændringer eller sletning hurtigst muligt.

 

Samtykke til markedsføring

Ved tilmelding til arrangementet IMPULS kan du vælge at give samtykke til, at dine kontaktoplysninger (navn, e-mail, og evt. telefonnummer) anvendes af Formpipe til udsendelse af markedsføringsmateriale, herunder nyhedsbreve, opdateringer om kommende arrangementer og tilbud. Dit samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os på marketing.dk@formpipe.com eller ved at afmelde dig direkte i de modtagne e-mails.

 

Kontaktoplysninger til Arrangør:
Marketingchef
Gry Hansen
Email: gry.hansen@formpipe.com
Telefonnummer: 72 20 81 21

 

Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk, herunder ved direkte henvendelse til Datatilsynet.

Du kan klage over behandlingen af dine personoplysninger til:
Datatilsynet,
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: +45 33 19 32 00
Fax: +45 33 19 32 18
Mail: dt@datatilsynet.dk