Tilmeldingsbetingelser for IMPULS 2023

Privatlivspolitik

Formpipe tager dit privatliv alvorligt og er forpligtet til at beskytte dine privatlivsrettigheder. Vi ønsker, at du ved, hvorfor vi indsamler dine personlige oplysninger, hvad vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvor længe vi gemmer dem. Vi vil også have dig til at vide, hvordan du kan få adgang til, ændre, rette og i nogle tilfælde slette dine oplysninger.

Læs Formpipes generelle retningslinjer for vores privatlivspolitik lige her.

Tilmeldingsbetingelser for IMPULS

Brugervilkår for tilmelding og betaling til arrangementet "IMPULS 2023 ” arrangeret af Formpipe Software A/S, Lautrupvang 1, 2750 Ballerup, DK, CVR-nummer 29177015.

Generelt

1. Arrangøren af dette arrangement er Formpipe Software A/S, Lautrupvang 1, 2750 Ballerup, DK, CVR-nummer 29177015 (herefter kaldet "Arrangøren").

2. Aftale om tilmelding og betaling til arrangementet indgås mellem dig og Arrangøren, Formpipe Software A/S.

3. Betingelserne indeholder vigtig information om Arrangørens behandling af dine personlige oplysninger og vi anbefaler derfor at du læser betingelserne grundigt igennem.

4. Betingelserne skal ved din tilmelding og betaling være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning.

Tilmelding

1. Tilmelding og betaling til dette arrangement sker på https://www.formpipe.com/da/landingspage/impuls-2021/

2. Tilmelding til arrangementet lukker mandag den 31. oktober 2023 kl. 12:00

3. En tilmelding er, såfremt der kræves betaling, ikke gyldig såfremt betalingsmetode ikke er modtaget, eller aftale om betaling på anden vis er indgået.

Betaling

1. Prisen for arrangementet er angivet i Danske kroner (DKK)

Ændringer fra Arrangørens side

1. Efter gennemført tilmelding, kan der desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren, at aflyse arrangementet. Dette kan være de i arrangementet implicerede personers pludselige sygdom, vejrforhold, eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig.

2. Såfremt arrangementet må aflyses tilbagebetales 400 DKK for deltagelse.

3. Arrangøren vil så vidt muligt informere om ændringer via email og i så god tid som muligt. Arrangøren forbeholder sig dog i øvrigt retten til:

• At ændre arrangementets begyndelsestidspunkt med op til 2 timer i forhold til det annoncerede tidspunkt.
• At ændre arrangementets dato, såfremt dette ellers måtte aflyses pga. sygdom eller lignende uforudseelige hindringer.
• At ændre arrangementets afholdelsessted, eksempelvis pga. for få tilmeldinger, dog alene således det nye afholdelsessted ligger indenfor 30 km. fra det oprindeligt annoncerede sted.
• At foretage ændringer i arrangementets indhold, dog alene således det samme formål kan opnås.
• At afholde arrangementet med andre personer end først annonceret, såfremt den/de annoncerede personer er forhindret i at møde op.

4. Du kan ikke pga. disse ændringer vælge at annullere tilmeldingen med mindre Arrangøren har givet mulighed for afbestilling, i hvilket tilfælde afbestilling kan foretages frem til det fastsatte tidspunkt.

5. Arrangøren kan ikke gøres ansvarlig for tab lidt pga. foretagne ændringer, idet Arrangøren på forhånd har taget forbehold for de foretagne ændringer.

Ændringer fra deltagerens side

Efter gennemført tilmelding, er:

• Annullering af tilmeldingen muligt frem til 31. oktober 2023 kl. 12:00. Ved annullering vil betalingen for deltagelsen i arrangementet blive refunderet.
• Rettelser i tilmeldingen muligt frem til 2. november 2023 kl. 12:00.

Hvilke personoplysninger indsamles og hvad bruges oplysningerne til

Behandling af de indtastede oplysninger

1. Ved tilmelding og betaling til et arrangement bliver de indtastede oplysninger gemt i Arrangørens CRM-system.

2. Til dette arrangement har Arrangøren krævet følgende oplysninger på deltagerne: Fornavn, Efternavn, E-mail, Firma/Organisation, Titel, Organisations adresse, CVR- og EAN-nummer. Og angivet, at det er frivilligt, at angive fødevarepræferencer. Oplyser du om fødevarepræferencer, deles denne information med vores køkkenpersonale. Oplysninger behandles fortroligt og kan ikke knyttes til en person. Oplysninger om fødevarepræferencer slettes umiddelbart efter arrangementet er afviklet.

3. Oplysninger om navn, adresse, e-mail, telefonnummer, betalingsoplysninger samt hvilket arrangement der er købt er nødvendige for, at Arrangøren kan opfylde aftalen om deltagelse i IMPULS 2023. De øvrige oplysninger har Arrangøren anmodet om for at kunne administrere tilmeldingen og fundet relevant for og knyttet til det pågældende arrangement. Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og f.

4. De indtastede oplysninger anvendes udelukkende til ekspedition af tilmeldingen samt kommunikation vedrørende det tilmeldte arrangement og gemmes efterfølgende for at kunne finde tilbage til tilmeldinger, såfremt der sker afbestilling/ændring/aflysning, medmindre andet udtrykkeligt er anført i disse betingelser.

5. Behandling af oplysninger, når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelser, rykker mv. per email.

6. Når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelser, rykker eller lignende per email fra Arrangøren kan der blive foretaget en registrering af, hvorvidt du har modtaget og åbnet den fremsendte email. Registreringen foretages for at Arrangøren kan sikre, at du har modtaget og set den pågældende email.

Retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger, når du modtager invitationer, tilmeldingsbekræftelse, rykker mv. er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

Modtagere af personoplysninger

1. Arrangøren sælger ikke dine registrerede personoplysninger til tredjemand.

2. Arrangøren videregiver ikke de registrerede personoplysninger medmindre det udtrykkeligt er anført i disse betingelser eller du specifikt ved særskilt afkrydsning har givet dit samtykke til f.eks. at dine oplysninger bruges til udsendelse af et nyhedsbrev eller at billeder eller videoer med dig må anvendes på sociale medier. Du kan altid tilbagetrække det samtykke du har givet ved at kontakte marketing.dk@formpipe.com. 

3. Deltageroplysninger opbevares i arrangørens CRM-system. Indlægsholderne modtager i dagene før arrangementet en oversigt over de tilmeldte til den pågældendes eget indlæg. Dette, for at indlægsholderen har de bedste forudsætninger for at tilpasse budskaber og indhold til målgruppen. Indlægsholderen modtager udelukkende følgende informationer: fulde navn, titel, organisation.

4. Desuden gøres opmærksom på, at der på dagens for arrangementets afholdelse vil være en fotograf tilstede. Fotografen tager billeder af arrangementet til brug i markedsføringsøjemed for Formpipe Software A/S på virksomhedens forskellige kanaler (fx Formpipe.dk, nyhedsbreve og sociale medier). Arrangøren bestræber sig på, at billederne kun tages bagfra/fra siden, så personer, der måtte optræde på billederne ikke kan identificeres.

5. Arrangøren kan endvidere videregive en deltagerliste med udvalgte oplysninger til oplægsholdere samt de øvrige tilmeldte deltagere af arrangementet, hvis "interesseafvejningsreglen" efter en konkret vurdering er opfyldt.

Sletning af personlige oplysninger

1. Hvis der er betalt for tilmeldingen opbevares betalingsoplysninger til udgangen af kalenderåret plus 5 år i henhold til gældende lovgivning.

2. Alle øvrige personoplysninger slettes 5 år efter arrangementet er afsluttet.

Sikkerhed

1. Formpipe har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod personoplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.

2. Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.

3. Oplysningerne opbevares ikke krypteret, men overføres krypteret.

Dine Rettigheder

1. Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

2. Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

• Retten til indsigt i egne personoplysninger
  Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om hvordan dine personoplysninger behandles herunder f.eks. hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv. Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til Arrangørens persondataansvarlige. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den du giver dig ud for at være. Du har også mulighed for at anmode om en kopi af dine oplysninger.
• Retten til berigtigelse
  Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig kan Arrangøren havde gjort det muligt for dig, at korrigere de oplysninger du har angivet direkte hos NemTilmeld.dk via et link i den fremsendte tilmeldingsbekræftelse. Har Arrangøren ikke gjort dette muligt for dig opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.
• Retten til sletning
  I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
• Retten til begrænsning af behandling
  Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte eller den pågældende behandling menes at være ulovlig.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.
• Retten til indsigelse
  Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
  Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod behandlingen, ved at henvende dig til Arrangøren, se kontaktoplysningerne nedenfor. Arrangøren vil efter din henvendelse undersøge om betingelserne for din henvendelse er opfyldt og herefter gennemføre de ønskede ændringer eller sletning hurtigst muligt.

Kontaktoplysninger til Arrangør:
Marketing & Event Lead
Gry Hansen
Email: gry.hansen@formpipe.com
Telefonnummer: 72 20 81 21

Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk, herunder ved direkte henvendelse til Datatilsynet.

Du kan klage over behandlingen af dine personoplysninger til:
Datatilsynet,
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: +45 33 19 32 00
Fax: +45 33 19 32 18
Mail: dt@datatilsynet.dk